Je wilt doen waar jij goed in bent: begeleiden, spiegelen, ondersteunen. Niet dagelijks bezig zijn met agenda’s, mailtjes of vergeten inlogcodes. Gelukkig zijn er slimme online tools die je werk een stuk eenvoudiger maken — zónder technische overkill.
In dit artikel deel ik een aantal van mijn favoriete tools. Voor afspraken, e-mail, administratie en online gesprekken. Fijn voor starters, herstarters én ervaren ondernemers die rust zoeken in hun workflow.
1. Afspraken plannen: FluentBooking of WPAmelia
Een goed online afsprakensysteem voorkomt eindeloos heen-en-weer gemail. Jij stelt je beschikbaarheid in, je klant kiest een moment — klaar.
✅ Waarom handig:
- Je klant plant zélf een afspraak
- Jij houdt grip op je agenda
- Optioneel met automatische herinneringen
📌 Mijn tip:
- FluentBooking integreert prachtig met WordPress en werkt snel en intuïtief
- WPAmelia is ideaal als je meerdere diensten, locaties of teamleden hebt
👉 Beide tools kunnen volledig in je eigen stijl worden ingebouwd op je website.
2. E-mailmarketing: MailerLite of FluentCRM
Wil je een nieuwsbrief versturen, een kennismakingsreeks opzetten of geïnteresseerden opvolgen? Dan is een slim e-mailsysteem goud waard.
✅ Waarom handig:
- Je blijft in contact met je netwerk
- Je bouwt vertrouwen op zonder te pushen
- Je kunt op termijn automatiseren
📌 Mijn tip:
- MailerLite is overzichtelijk, vriendelijk in prijs en fijn voor starters
- FluentCRM is een krachtig alternatief dat volledig binnen je eigen WordPress-site draait — privacyvriendelijk én zonder maandelijkse kosten
Factureren en administratie: Moneybird
Facturen maken en versturen hoeft geen gedoe te zijn. Met Moneybird regel je je administratie professioneel én overzichtelijk.
✅ Waarom handig:
- Je maakt in een paar klikken nette facturen
- Klanten ontvangen ze automatisch als PDF
- Inkomsten en uitgaven op één plek
📌 Moneybird is intuïtief en werkt goed samen met boekhouders.
4. Wachtwoorden veilig bewaren: 1Password
Werk je met veel online accounts? Dan wil je niet steeds je wachtwoorden kwijt zijn. Een veilige wachtwoordmanager is geen luxe, maar een must.
✅ Waarom handig:
- Je hoeft niks meer te onthouden
- Je gebruikt sterke, unieke wachtwoorden voor elke tool
- Alles is versleuteld en veilig opgeslagen
📌 Mijn tip: 1Password is zeer gebruiksvriendelijk, professioneel en werkt op al je apparaten. Ook handig als je met een team werkt.
5. Onderhoud en beveiliging van je website: Blauwe Nacht 😉
Zelf elke week updates draaien, back-ups maken en beveiliging checken? Dat hóeft niet. Bij Blauwe Nacht houden wij jouw site in topconditie — zonder dat jij daar naar om hoeft te kijken.
✅ Wat we doen:
- Beveiliging, updates en back-ups
- Monitoring van snelheid en beschikbaarheid
- Technische hulp bij foutjes of kleine wijzigingen
- Persoonlijk contact als er iets opvalt
📌 Zo blijft je website betrouwbaar, veilig en professioneel — ook op drukke dagen.
6. Online gesprekken voeren: Zoom of Whereby
Werk je online of hybride? Dan wil je een tool die altijd werkt, ook voor klanten die niet technisch zijn.
📌 Mijn tip:
- Zoom is de vertrouwde standaard en zeer stabiel
- Whereby is ideaal voor 1-op-1 gesprekken: geen installatie nodig, gewoon klikken en praten
👉 Beide opties zijn prima — kies wat jij fijn vindt én wat past bij je klant.
Bonus: rust in je hoofd, overzicht in je werk
Wil je nog verder structureren? Dan zijn dit fijne extra’s:
- Notion – voor het organiseren van je ideeën en trajecten
- Trello – voor visuele planning van taken of content
- Todoist – voor wie van duidelijke to-do’s houdt
- Insight Timer – voor jouw eigen rustmomenten tussendoor
Dus: deze tools maken je werk lichter
✔ Slim plannen
✔ Veilig werken
✔ Professioneel communiceren
✔ En rust in je digitale omgeving
Je hoeft niet alles tegelijk te gebruiken. Begin waar jij nu behoefte aan hebt.
Hulp nodig bij kiezen of instellen?
Ik help je graag overzicht creëren. Of het nu gaat om je online agenda, nieuwsbriefsysteem, e-mail of website — samen zorgen we dat het klopt.
👉 Plan een vrijblijvende kennismaking
👉 Of bekijk onze monitoring & support voor een veilige, zorgeloze basis
Je hoeft het niet alleen te doen.
En je hoeft het ook niet ingewikkeld te maken.