Waarom moet ik soms mijn ID of adresbewijs aanleveren?
In principe is het registreren van een domeinnaam laagdrempelig. Maar om misbruik, fraude en identiteitsdiefstal te voorkomen, stellen sommige registrars (de organisaties die domeinen uitgeven) aanvullende eisen. Dat geldt vooral bij landextensies of sectorgebonden domeinen.
Je hoeft je geen zorgen te maken: deze regels zijn bedoeld om jou en je online identiteit te beschermen. En ik zorg ervoor dat jouw gegevens veilig en vertrouwelijk worden behandeld.
Altijd verplicht: bevestiging van je e-mailadres
Voor alle domeinen wereldwijd geldt dat je als eigenaar je e-mailadres moet bevestigen. Je ontvangt hiervoor automatisch een e-mail met een verificatielink zodra je een domein registreert of je contactgegevens wijzigt.
Klik je daar niet op, dan wordt je domein tijdelijk op non-actief gezet totdat de verificatie alsnog gebeurt. Dit is een verplichting vanuit ICANN, de wereldwijde organisatie voor domeinbeheer.
Voor deze extensies kan aanvullende verificatie gevraagd worden
Hieronder zie je een overzicht van extensies waarbij extra identificatie nodig kan zijn:
✅ .nu en .se
Deze domeinen vallen onder een Zweedse registry. Sinds 2024 wordt actief gecontroleerd of de eigenaar een echt persoon of bedrijf is. Daarom wordt bij registratie gevraagd om:
- Een kopie van je paspoort of ID-kaart (voor- en achternaam)
- Een recent bewijs van woon- of vestigingsadres, zoals een energierekening
Deze eisen bestaan al sinds 2011, maar zijn sinds kort écht verplicht gesteld voor houders buiten Zweden.
✅ .cn (China)
Voor .cn-domeinen is een kopie van een geldig ID verplicht. Bij zakelijke registratie wordt ook om bedrijfsdocumentatie gevraagd. Registraties worden pas geactiveerd na verificatie.
✅ .id / .co.id (Indonesië)
Sommige Indonesische subdomeinen vereisen een nationaal ID of bewijs van vestiging. Voor buitenlandse bedrijven geldt vaak: lokale vertegenwoordiging verplicht.
✅ .es (Spanje)
Bij .es kan je gevraagd worden aanvullende persoonsgegevens aan te leveren ter verificatie. Dit gebeurt met name bij registraties van buiten Spanje.
✅ .de (Duitsland)
Geen ID nodig, maar wel een postadres binnen Duitsland. Heb je dat niet, dan moet je gebruikmaken van een zogenaamde local presence service (trustee).
✅ .law, .music, .coop
Dit zijn streng gereguleerde extensies die alleen toegankelijk zijn voor specifieke doelgroepen:
- .law: Alleen voor geregistreerde advocaten. Bewijs van beroepsstatus nodig.
- .music: Vereist identiteitsverificatie door een erkende instantie.
- .coop: Alleen voor erkende coöperaties. Vereist bewijs van inschrijving.
✅ .int
Alleen voor intergouvernementele organisaties die onder internationale verdragen vallen. Hier is juridische documentatie nodig.
Wat betekent dit voor jou?
Als je een domein via mij registreert, ontvang je vanzelf een bericht als er aanvullende verificatie nodig is. Ik geef altijd duidelijk aan wat precies nodig is en waarom. Je kunt erop vertrouwen dat ik jouw documenten alleen gebruik voor dit doel en niet bewaar zodra de controle is afgerond.
Voor de meeste reguliere domeinen, zoals .nl, .com, .net, .org of .be, is alleen e-mailverificatie nodig. Maar als je kiest voor een van de bovengenoemde extensies, houd dan rekening met deze extra stap.
Veilig een kopie van je ID aanleveren? Gebruik de KopieID-app
Moet je een kopie van je identiteitsbewijs aanleveren voor domeinverificatie? Dan kun je dat veilig doen met de KopieID-app van de Nederlandse overheid. Deze gratis app (beschikbaar voor iOS en Android) stelt je in staat om:
- Onnodige gegevens (zoals BSN) door te strepen
- De kopie digitaal te voorzien van een watermerk
- Duidelijk aan te geven voor welk doel de kopie is gemaakt
- Misbruik van je ID te voorkomen
Je vindt de app via www.rijksoverheid.nl/kopie-id.
Zo blijft je privacy gewaarborgd én voldoe je aan de registratie-eisen.
Heb je vragen? Of wil je een domein laten registreren?
Laat het me weten. Ik help je graag op weg, of je nu een simpele domeinnaam wilt vastleggen of een community, bedrijf of platform aan het opzetten bent. Samen kijken we wat er nodig is en wat de beste aanpak is.
Tip: Dit artikel wordt regelmatig bijgewerkt. Heb je suggesties of specifieke vragen? Neem gerust contact met me op.